پاورپوینت درس مديريت اسناد (pptx) 96 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 96 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
بسمه تعالي
درس مديريت اسناد
2 واحد
زمستان1391
روش نمره دهی
حضور موثر دركلاس(پرسش و پاسخ، همیاری، حضور و غیاب) 2 نمره
ارائه پروژه (اختیاری) به نسبت کیفیت تا 3 نمره
آزمون کلاسی (کوئیز) 3 نمره
امتحان پاياني شامل
سوالات تستي 5 نمره
سوالات تشريحي 10 نمره
آفت دانش، به کار نبستن آن
و
آفت کار، دل نبستن به کار است.
حضرت علی(ع)
مقدمه
نوشتههای اداری ابزار انتقال اطلاعات از انجام وظایف و مسوولیتهای اداری در جهت رسیدن به اهداف سازمان است. نوشتههای اداری دارای ارزش و اعتبار خاص میباشد و بسیاری از آنها به عنوان اسناد با ارزش ارزیابی میشوند. نوشتههای اداری سهم بزرگی در رسیدن سازمان به اهداف و انجام مسوولیتهای اداری دارد گردش صحیح این مکاتبات و رعایت اصول مدیریت اسناد و عمل به آنها باعث پیشبرد بهتر امور و بهرهوری بیشتر در سازمان میشود. در هر سازمان دو نهاد دبیرخانه و بایگانی در ایجاد ارتباط بین اسناد و مخاطبان اسناد و اجرایی کردن مدیریت آن سهم و جایگاه خاصی دارد.
بازوی اجرایی مدیریت اسناد، دبیرخانه یا دفتر است که موارد زیر از جمله وظایف آن است:
فراهم نمودن امکان ارتباط نوشتاری بین واحدهای داخل یک سازمان و دیگر سازمانها، موسسات و افراد حقیقی؛
تهیه نامههای اداری ساده مانند، اعلام وصولها،ثبت و فراهم نمودن امکان دسترسی به مکاتبات. با توجه به موارد بالا نقش سازنده و مهم واحد دبیرخانه در گردش صحیح اطلاعات در نتیجه اجرای صحیح امور و فراهم نمودن امکان ارتباط ارباب رجوع روشن میشود.
اصول گردش مکاتبات، بخشی از مدیریت اسناد است که شامل ایجاد اسناد، مراحل گردش، بایگانی و در نهایت امحا اوراق غیر ضروری میباشد. آشنایی با این فن به کارمندان و عوامل اجرایی در یک سازمان یا موسسه امکان میدهد تا بهتر بتوانند به وظایف خود عمل کنند.
باید توجه داشته باشیم که چون ماهیت و کیفیت ساختار و وظایف سازمانها در نحوه اجرا متفاوت است، طرح و شیوه پرداختن و اجرای مدیریت اسناد تفاوتهایی خواهد داشت.
تعاریف و اصطلاحات
قبل از ورود به بحث در مورد روشهای دریافت، ثبت و توزیع نوشتههای اداری لازم است تعاریف و اصطلاحات این حوزه مرور گردد.
مدیریت اسناد:
الف) مدیریت ارسال و دریافت مراسلات
ب) مدیریت فرمها
پ) مدیریت گزارشها
ت) مدیریت دستورالعملها
ث) مدیریت مکاتبات
