پاورپوینت فصل هفتم مستندسازي (pptx) 16 اسلاید
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (.pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد اسلاید: 16 اسلاید
قسمتی از متن PowerPoint (.pptx) :
مستندسازي
فصل هفتم
مستندسازي
ثبت
توليد سند
براي نگهداري
اطلاعات
نيازها و خواسته ها
طرح ها
روشها
حادثه ها
تجارب
و هر مطلبی که پيشرفت‌فعاليت‌هاي ما را موجب شود
كاربردهاي مستندات
ايجاد زبان مشترك
كاهش بدفهمي‌ها و تبعات آن
هدايت و كنترل توليد
مقابله با مشكل تغيير
کمک به نگهداري
كمك به استفاده‌ي مجدد
ابزار كاهش خطر
مبناي استناد در دعاوی حقوقي
كمك به مديريت بهتر
كمك به مديريت دانش
سند خوب
قابل استفاده
خوش ساخت
ساده
واضح
كوتاه
يكدست (consistent)
روند عمومی توليد يك سند
تشخيص و تعيين مخاطبان سند
تشخيص و تعيين خواسته‌هاي اين سند
طراحي ساختار و نظم ارائه‌ي سند (مثل فهرست مطالب يك كتاب)
ارزيابي و تصحيح ساختار و نظم ارائه
انتخاب محيط(ها) و شكل(های) ارائه
تهيه و درج محتواي هر قسمت/ ويرايش
ارزيابي
تكرار و تكامل
بعضی رهيافت‌ها براي مستندسازي مؤثر
استفاده از ابزارهاي مناسب رايانه‌اي
داشتن الگوهاي مشخص
داشتن نظام بايگاني مناسب
داشتن مسئول مشخص (وظيفه/ فرد/ واحد مشخص)
توليد به‌موقع
ارائه‌ي رسمي و به‌موقع
گونه بندی (Versioning)
جمع‌آوري زباله‌ها
