صفحه محصول - فرم درخواست اسکان و پذیرش مهمان سرای دانشجویی | فایل Word و PDF

آیا به عنوان دانشجوی ساکن سرای دانشجویی، قصد دارید یکی از بستگان درجه یک خود را برای مدت کوتاهی در سرا میزبانی کنید؟ یا به عنوان دانشجوی غیرخوابگاهی، نیازمند اسکان موقت در سرای دانشجویی دانشگاه خود هستید؟ بر اساس آیین نامه اسکان سراهای دانشجویی، پذیرش مهمان و اسکان موقت تابع قوانین و محدودیت های مشخصی است که عدم رعایت آنها می تواند به محرومیت از پذیرش مهمان، جریمه نقدی پنج برابری و تشکیل پرونده انضباطی منجر شود. فرم درخواست اسکان و پذیرش مهمان در سرای دانشجویی دقیقاً همان ابزاری است که این فرآیند را به شکلی قانونی، منظم و قابل پیگیری ساماندهی می کند.

شرایط پذیرش مهمان در سرای دانشجویی

بر اساس آیین نامه اسکان سراهای دانشجویی وزارت بهداشت، مهمانی برای بستگان درجه یک دانشجویان پسر شامل پدر و برادر و برای دانشجویان دختر شامل مادر و خواهر می باشد. مدت زمان مهمانی برای هر دانشجو حداکثر دو شب در یک نیمسال تحصیلی است. برای اخذ مجوز لازم است دانشجویان 24 ساعت قبل از حضور شخص، فرم مربوطه را تکمیل و به سرپرست خوابگاه تحویل نمایند تا مراحل تایید توسط اداره خوابگاه ها صورت پذیرد.

نمونه فرم درخواست اسکان و پذیرش مهمان (فایل Word و PDF)

این فایل شامل مجموعه کامل فرم های مورد نیاز برای اسکان و پذیرش مهمان است که بر اساس آیین نامه های رسمی دانشگاه های معتبر (از جمله دانشگاه شهید بهشتی، دانشگاه دامغان و دانشگاه علم و صنعت) تدوین شده است. با ارائه دو نسخه Word (قابل ویرایش) و PDF (آماده چاپ)، می توانید در کمترین زمان، فرم های مورد نیاز خود را آماده کنید.

بخش های کلیدی موجود در این فرم ها

✔ فرم تقاضای اسکان مازاد: شامل مشخصات کامل متقاضی (نام، نام خانوادگی، شماره دانشجویی، کد ملی، مقطع، تلفن ضروری)，سرای دانشجویی، شماره اتاق، سال تحصیلی و نیمسال، به همراه تعهد رعایت کلیه مقررات عمومی آیین نامه سرای دانشجویی و تایید ساکنین اتاق

✔ فرم درخواست پذیرش مهمان: شامل مشخصات میزبان (نام، شماره دانشجویی، سرا و اتاق)，مشخصات مهمان (نام، نسبت با میزبان)，تاریخ ورود و خروج، مدت اقامت و تعهدنامه میزبان مبنی بر مسئولیت پذیری در قبال مهمان

✔ فرم رضایت نامه ساکنین اتاق: شامل مشخصات تمامی ساکنین اتاق و امضای آنها مبنی بر رضایت کامل با پذیرش مهمان

✔ تعهدنامه میزبان: متن تعهد میزبان مبنی بر «مسئولیت نقض هرگونه قوانین و مقررات سرا توسط میهمان بر عهده میزبان است»

✔ راهنمای ثبت در سامانه گلستان: شامل مراحل گام به گام ثبت درخواست، پرداخت الکترونیکی هزینه مهمان و دریافت مجوز ورود به سرا

نکات کلیدی که باید بدانید

مبنای قانونی: فرم درخواست اسکان و پذیرش مهمان بر اساس آیین نامه اسکان وزارت بهداشت (بند 31 ماده 4)，آیین نامه اسکان مهمان دانشگاه دامغان و ضوابط تردد و اقامت دانشجویان در سراهای دانشجویی تنظیم می شود.

محدودیت های قانونی مهم:

• محدوده بستگان مجاز: پذیرش مهمان صرفاً محدود به بستگان درجه یک (پدر، مادر، خواهر و برادر) می باشد

• سهمیه محدود: هر دانشجو فقط 2 شب در هر نیمسال (طبق آیین نامه وزارت بهداشت) یا 3 شب در ماه (طبق آیین نامه برخی دانشگاه ها) می تواند پذیرش مهمان داشته باشد

• ممنوعیت پذیرش کودکان: پذیرش کودکان (فرزند دانشجو) در خوابگاه دانشجویی ممنوع می باشد

• الزام حضور میزبان: پذیرش مهمان فقط در صورت حضور خود دانشجو (میزبان) در خوابگاه امکان پذیر است

• ممنوعیت اسکان مهمان در اتاق دانشجو: اسکان مهمان در اتاق دانشجو ممنوع بوده و اسکان در محل های تعیین شده توسط اداره خوابگاه ها امکان پذیر است

• جریمه عدم رعایت: در صورت مشاهده حضور مهمان بدون اطلاع سرپرست، میزبان به مدت یک نیمسال از پذیرش مهمان منع می گردد

• جریمه حضور بدون مجوز: چنانچه دانشجویی بدون مجوز در خوابگاه حضور یابد، مشمول جریمه پنج برابری هزینه خوابگاه خواهد شد

مدارک مورد نیاز:

• تصویر کارت شناسایی معتبر مهمان (کارت ملی یا شناسنامه)

• فرم رضایت نامه ساکنین اتاق (امضاشده)

• فرم درخواست پذیرش مهمان (تکمیل شده)

چرا این فایل انتخابی هوشمندانه است؟

✔ مجموعه کامل فرم های مورد نیاز – شامل فرم تقاضای اسکان، درخواست پذیرش مهمان، رضایت نامه ساکنین و تعهدنامه میزبان

✔ مطابق با آیین نامه های رسمی دانشگاه های معتبر – تدوین شده بر اساس آیین نامه های دانشگاه شهید بهشتی، دامغان و علم و صنعت

✔ پوشش کامل محدودیت ها و شرایط قانونی – شامل سهمیه 2 شب، محدوده بستگان مجاز و ممنوعیت پذیرش کودکان

✔ همراه با راهنمای گام به گام ثبت در سامانه گلستان – از ثبت درخواست تا دریافت مجوز ورود به سرا

✔ همراه با فایل Word قابل ویرایش و PDF آماده چاپ – قابلیت شخصی سازی کامل برای درج اطلاعات دانشگاه، سرا، میزبان و مهمان

✔ مناسب برای تمامی دانشجویان ساکن سرای دانشجویی – قابل استفاده در دانشگاه های علوم پزشکی و وزارت علوم

✔ پیشگیری از محرومیت و جریمه – با استفاده از فرمت استاندارد و رعایت قوانین، از بروز تخلف و محرومیت جلوگیری می شود

✔ قابل استفاده روی موبایل، تبلت و کامپیوتر – فایل های Word و PDF با کیفیت بالا

🎯 همین حالا دانلود کنید و با اطمینان گام در مسیر اسکان و پذیرش قانونی مهمان در سرای دانشجویی بردارید!